Pořizujete sledování aut pomocí GPS poprvé, nebo chcete vyměnit stávající nevyhovující systém? Rozhodování vám může komplikovat množství nabídek, nejasné ceníky a funkce, které sice znějí skvěle na papíře, ale v praxi zklamou. Tento článek vám ukáže, na co se ptát dodavatelů, jakým funkcím věnovat pozornost a jak poznat systém, který skutečně odpovídá potřebám vaší firemní flotily.
Globální trh se systémy pro GPS sledování vozidel dosáhl v roce 2024 hodnoty 35,5 miliardy USD a do roku 2034 očekávají analytici růst minimálně o 10,6 % ročně. Tento boom jasně ukazuje, že firmy tyto systémy nakupují ve velkém. Ví totiž, že jim ušetří desítky procent nákladů na pohonné hmoty, také eliminují neoprávněné používání služebních aut a zefektivňují celý provoz flotily.
To všechno ale samozřejmě platí jen tehdy, když software odpovídá konkrétním potřebám dané společnosti. Generické řešení „pro všechny“ často končí jako zbytečně předražená hračka.
Nejdřív zjistěte, co vlastně potřebujete sledovat
Výběr softwaru pro sledování aut s GPS začíná otázkou, kterou si překvapivě málo firem poctivě zodpoví: Co přesně chceme sledovat a proč?
Dopravní firma s padesáti nákladními automobily řeší úplně jiné problémy než malá instalatérská firma se čtyřmi dodávkami. První zmíněná potřebuje pokročilou optimalizaci tras, detailní analýzu spotřeby paliva napříč celou flotilou a propojení s dispečinkem. Druhé stačí základní přehled o poloze vozidel a jednoduchá kniha jízd.
Začněte tedy sumarizací problémů, které ve firmě máte.
- Plýtváte zbytečně palivo kvůli neefektivním trasám?
- Řidiči nadměrně využívají služební vozidla pro soukromé účely?
- Nevíte přesně, kdy a kde se auta nachází, což komplikuje plánování práce?
- Chybí vám podklady pro komunikaci se zákazníky o čase příjezdu?
Každý z těchto záměrů vyžaduje trochu jiné funkce.
Fakt: Komerční bance po zavedení GPS sledování klesla spotřeba pohonných hmot o 10 %.
O typu řešení rozhoduje velikost flotily
Tři auta zvládnete sledovat i v jednoduchém rozhraní se základními funkcemi – stačí vidět aktuální polohu, historii tras a mít automatickou knihu jízd.
S rostoucím počtem vozidel roste i složitost správy. Flotila nad deset vozidel už vyžaduje pokročilejší reporty, možnost seskupování aut do skupin a pořádné nástroje pro analýzu dat.
Firmy s vozovými parky nad třicet jednotek potřebují GPS do aut na jejich sledování. A to ideálně s možností automatizace – upozornění na používání vozidla k soukromému účelu, geofencing (virtuální hranice území), automatické reporty spotřeby paliva a propojení s dalšími firemními systémy.
Sledování v reálném čase versus historie pohybu
Základní rozdíl mezi levnějšími a pokročilými systémy tkví v tom, jak rychle získáváte data. Nejjednodušší GPS sledování vozidel zaznamenává polohu s intervalem několika minut – pro mnohé firmy stačí zpětně vidět historii tras a knihu jízd.
Dispečinky nebo kurýrní služby potřebují „živá data“ s aktualizací každých 10–30 sekund. Takové sledování sice stojí víc, ale vyplatí se všude, kde záleží na okamžité reakci. Zákazníkovi pak můžete přesně sdělit, že kurýr dorazí za sedm minut.
Integrace s dalšími systémy šetří čas i nervy
Samostatný software pro sledování aut s pomocí GPS sice funguje, ale každý přesun dat mezi systémy znamená ruční zadávání a riziko chyby. Vyplatí se proto hledat řešení, které se propojí s účetním systémem, CRM, dispečinkem a dalšími programy. Automatický přenos dat z knihy jízd do účetnictví vám měsíčně ušetří hodiny práce.
Dejte si ale pozor, implementace sledovacího systému s sebou nese i právní rizika. Sledování zaměstnanců bez řádného postupu by vás vyšlo draho – podrobnosti najdete zde.
Reporty a analýzy odhalí, kde unikají peníze
Data sama o sobě nic neřeší – potřebujete je umět vyhodnotit. Kvalitní systém vám nabídne reporty o spotřebě paliva, stylu jízdy řidičů či využití jednotlivých vozidel.
Statistiky českých poskytovatelů ukazují, že firmy po zavedení GPS sledování vozidel průměrně sníží spotřebu pohonných hmot o 20–32 %, protože odhalí neefektivní jízdu a neoprávněné používání služebních aut.
Pokud potřebujete pokročilou analytiku, tak se při výběru softwaru poskytovatelů ptejte:
- Jaké reporty systém generuje automaticky?
- Umí vyhodnotit styl jízdy?
- Poskytne porovnání řidičů nebo vozidel?
- Má vizuální přehledy v grafech? (Aby se vám v nich lépe orientovalo.)
Nezapomeňte na uživatelskou přívětivost
Ani nejdokonalejší systém není k ničemu, když se v něm nikdo nevyzná. Software budou používat dispečeři, účetní i řidiči – každý s jinou úrovní technických znalostí. Ideální řešení by mělo mít intuitivní rozhraní bez nutnosti hodinových školení. Náš závěrečný tip zní: Před podpisem smlouvy si otestujte demo verzi.
Zdroj obrázku: Andrey Popov / stock.adobe.com